外企在中國(guó)設(shè)立公司及辦事處需注意的問(wèn)題

設(shè)立公司須注意問(wèn)題：

(1)、首席代表簽署的《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書》;

(2)、由外國(guó)(地區(qū))企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請(qǐng)書，內(nèi)容包括：該企業(yè)簡(jiǎn)況、設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等;

(3)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明;

(4)、由同外國(guó)(地區(qū))企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明書;

(5)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員(首席代表、代表)的授權(quán)書和該人員的簡(jiǎn)歷及身份證明復(fù)印件;

(6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

(7)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)辦理的委托書、代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

注：①屬于未取消審批的行業(yè)(如金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)輸業(yè)等)，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)持審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或證件向工商局申請(qǐng)登記,其中金融、保險(xiǎn)業(yè)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立時(shí)還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)董事名單。

②文件“2”中的“企業(yè)簡(jiǎn)況”內(nèi)容須包括外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍，董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名等。

③外國(guó)(地區(qū))企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。

香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)由香港的中國(guó)委托公證人出具，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。

④相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應(yīng)提交授權(quán)書。

⑤相關(guān)文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。

⑥上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

設(shè)立辦事處需注意問(wèn)題：

辦理時(shí)間

建立辦事處需要一系列的申請(qǐng)程序。一旦所有的申請(qǐng)材料都準(zhǔn)備好了，政府審批并通過(guò)的時(shí)間一般在20個(gè)工作日內(nèi)。

營(yíng)業(yè)范圍

外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng)，也不能簽訂任何協(xié)議，所以辦事處所能進(jìn)行的都是"間接的商業(yè)活動(dòng)"。例如：公關(guān)活動(dòng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場(chǎng)調(diào)研、科技交流。

期限和終止

在中國(guó)一個(gè)辦事處允許的最長(zhǎng)期限是三年(保險(xiǎn)公司及銀行的辦事處各為五年及六年)，此期限從審批機(jī)關(guān)通過(guò)審批材料之日算起。如超過(guò)規(guī)定的最長(zhǎng)期限，該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，需在到期前30天向有關(guān)審批部門上交年度報(bào)告及申請(qǐng)書。

稅務(wù)狀況

總的來(lái)說(shuō)，根據(jù)中華人民共和國(guó)外商企業(yè)收入稅法和地方營(yíng)業(yè)稅法的規(guī)定，辦事處將繳納外資企業(yè)收入稅及營(yíng)業(yè)稅，但繳納形式有所不同。最常見(jiàn)的基礎(chǔ)是附加成本基礎(chǔ)。如2002年4月，這種評(píng)估方式下的稅務(wù)負(fù)擔(dān)約為辦事處經(jīng)營(yíng)支出的10% 。企業(yè)收入稅及營(yíng)業(yè)稅，在每個(gè)季度結(jié)束前15天向辦事處征收。根據(jù)中國(guó)相關(guān)稅法，如果滿足一定條件，辦事處可以向有關(guān)部門申請(qǐng)免稅要求。如您需要申請(qǐng)，我們很樂(lè)意就具體情況與您討論。

辦理?xiàng)l件

外國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)一年以上，注冊(cè)資金10萬(wàn)港幣以上;且屬于一般貿(mào)易、生產(chǎn)型及貨運(yùn)代理等公司;根據(jù)中國(guó)的政府法規(guī)，辦事處申請(qǐng)時(shí)不能直接向?qū)徟块T遞交申請(qǐng)而需要委托一個(gè)當(dāng)?shù)赜写頇?quán)的代理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)工作。

企業(yè)設(shè)立辦事處一般有三種情況：

一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的辦事機(jī)構(gòu)，向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請(qǐng)開具《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》，持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其運(yùn)抵的貨物應(yīng)對(duì)照《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》載明的其貨物進(jìn)行查驗(yàn)、核對(duì)。納稅人在批準(zhǔn)有效期結(jié)束后，應(yīng)向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)告。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)查明銷售情況后，填明銷售經(jīng)營(yíng)情況的有關(guān)欄次，并將報(bào)驗(yàn)聯(lián)留存。辦事處向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，并按月向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)，最后由辦事處憑《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》向機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。

二是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營(yíng)地工商管理部門辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人)，按規(guī)定在經(jīng)營(yíng)地申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，在經(jīng)營(yíng)地申報(bào)納稅，銷售收入全額計(jì)繳總機(jī)構(gòu)。 三是辦事處作為獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu)，在經(jīng)營(yíng)地工商管理部門辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營(yíng)地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人)，自主經(jīng)營(yíng)，實(shí)行獨(dú)立核算，獨(dú)立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。

從稅務(wù)角度來(lái)講第二種設(shè)立辦事處的方法是最省稅的。