如何核算期間費用

期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用。它是隨著時間推移而發(fā)生的與當期產品的管理和產品銷售直接相關，而與產品的產量、產品的制造過程無直接關系，即容易確定其發(fā)生的期間，而難以判別其所應歸屬的產品，因而是不能列入產品制造成本，而在發(fā)生的當期從損益中扣除。期間費用包括直接從企業(yè)的當期產品銷售收入中扣除的營業(yè)費用、管理費用和財務費用。由于當期的期間費用是全額從當期損益中扣除的，因而，其發(fā)生額不會影響下一個會計期間。

企業(yè)的期間費用按不同的支付方式，分為直接支付、轉賬攤銷、預提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說明其核算方法。

(1)直接支付費用

直接支付費用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費用。如“營業(yè)費用”中的進貨運雜費、裝卸費、廣告費、經營人員工資;“管理費用”中的管理人員工資。業(yè)務招待費、訴訟費;“財務費用”中的手續(xù)費等。由于這些費用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負擔，所以會計核算比較簡單。

(2)轉賬攤銷費用

轉賬攤銷費用是指不需要通過貨幣結算，而是以轉賬方式攤銷計入本期的費用。如固定資產折舊費、無形資產攤銷等。

(3)已付待攤費用

已付待攤費用是指企業(yè)為正確計算財務成果，對一次支出而在若干期間受益的費用采用待攤方式計入以后各期的費用。按攤銷期長短的不同，已付待攤費用分為兩類，一類是攤銷期在一年以內的短期待攤費用，如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財產保險費及一次繳納的數額較大的印花稅等。另一類是攤銷期在一年以上的長期待攤費用，如租入固定資產的改良支出和固定資產的大修理支出等。

攤銷期在一年以內的短期待攤費用在支出時，應先記入“待攤費用”賬戶。該賬戶屬于流動資產性質的資產類賬戶，支出時記入借方，分期攤銷時記入貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷的短期待攤費用。其明細賬戶是按費用種類設置的。

(4)預提待付費用

預提待付費用是指企業(yè)為正確計算財務成果，均衡不同期間的費用負擔，對應由本期負擔但本期尚未支付的費用，采用預提方式記入本期的費用。預提待付費用按預提時使用核算賬戶的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預提時通過“預提費用”賬戶核算的，如預提租金、預提利息、預提固定資產修理支出等。第二種情況是在預提時通過“應付福利費”或“其他應付款”等賬戶核算的，如前面講到的預提職工福利費和預提工會經費等。